Wijzigen gegevens en opzeggen
Gegevens wijzigen?
Hoe kan ik mijn gegevens wijzigen?
- Wijzigingen met betrekking tot het lidmaatschap jeugd kunnen via [email protected] worden doorgegeven.
- Voor wijzigingen met betrekking tot het lidmaatschap senioren en trimmers kan je mailen naar [email protected].
Opzeggen
Lidmaatschap opzeggen?
Jammer dat je HBS wil verlaten! Als je je lidmaatschap gaat opzeggen, doe dit dan vóór 1 mei (jeugd) of 1 juni (senioren). Let op: tijdig opzeggen voorkomt dat je met vervelende financiële consequenties te maken krijgt (zie hieronder bij "wat gebeurt er als je te laat opzegt"). Opzeggen doe je altijd via de website. Dit kan niet via je coach, manager of de ledenadministratie. Enkel opzeggingen gedaan via het opzegformulier worden verwerkt.
Hoe zeg je op?
- Ga naar de website en log in via de ‘Mijn Habie’ knop rechts boven.
- Voer je lidmaatschapsnummer in (deze is terug te vinden op het bankafschrift van je contributie) en je wachtwoord.
- Klik vervolgens op het tabblad ‘Club’ en vervolgens op ‘Opzegformulier'
- Vul het formulier helemaal in (ook de reden van opzeggen) en druk op verzenden.
Je opzegging wordt verwerkt en je ontvangt van ons een bevestigingsmail op het door jouw opgegeven mailadres. Ontvang je géén bevestigingsmail dan is er iets misgegaan (en heb je niet opgezegd). Probeer het dan nog eens of neem contact op met de betreffende ledenadministratie.
Bewaar de bevestigingsmail om misverstanden te voorkomen. Zeg NOOIT op via de coach, manager of trainer! Opzeggingen moeten altijd via de ledenadministratie, zodat het administratief juist verwerkt kan worden. Een opzegging via coach, trainer of manager wordt door ons helaas niet geaccepteerd.
In juni opzeggen als je in een team opgenomen bent dat niet jouw eigen eerste keuze is, kan helaas ook niet worden geaccepteerd. Zorg in dit geval dat je de mogelijkheid benut om bij de technische staf vragen te stellen over de teamindelingen (via het hiervoor bedoelde vragenformulier; deze ontvangt iedereen middels een link in de mail mbt de teamindelingen). Mochten er andere zaken spelen, bespreek dit dan tijdig met de teambegeleiding, jeugdcommissie en/of lijncoördinator en wacht hiermee niet totdat je gaat opzeggen.
Waarom al voor 1 mei opzeggen (jeugd)?
Dat is omdat we:
- In mei de teamindeling van het volgende seizoen voorbereiden
- Begin juni reeds het aantal teams moeten doorgeven aan de KNHB
- Graag tijdig willen weten hoeveel leden lid kunnen worden, dan weten we ook of we personen op de wachtlijst kunnen toelaten
- Graag tijdig willen weten hoeveel (betaalde) coaches en trainers voor de teams nodig zijn voor het volgende seizoen
Wat gebeurt er als je te laat opzegt?
Dan ben je de volledige contributie voor het nieuwe seizoen verschuldigd, omdat we bij de teamsamenstellingen rekenen op het lidmaatschap.
Bij het niet voldoen van de verschuldigde contributie zal het openstaande bedrag, vermeerderd met de daaraan verbonden kosten, via een incassobureau worden geïncasseerd.
Wat geef je altijd door aan [email protected]?
Als je een deel van het seizoen niet voor HBS kan spelen of er bestaat een kans dat je gaat opzeggen, neem dan tijdig contact op met [email protected] en overleg de situatie. Het gaat bijvoorbeeld om een geplande (buitenland)stage of een ernstige blessure. Ga je buiten de regio verhuizen? Stuur ons dan de uitschrijving GBA, dan heb je namelijk recht op (gedeeltelijke) restitutie van de contributie. Gedeeltelijke restitutie van de contributie geldt dit niet voor verhuizingen binnen de regio.
Wanneer kan je opzeggen ‘onder voorbehoud’?
Dit kan alleen als de opzegging studie gerelateerd is. Opzeggen onder voorbehoud kan als je eindexamen doet en je niet weet of je komend seizoen nog wel bij HBS kunt spelen omdat je niet weet of je hiervoor slaagt of je wordt ingeloot bij de studie van je keuze en/of je bent nog in afwachting van woonruimte in een andere stad. Bij opzeggen onder voorbehoud zeg je op op de hierboven beschreven wijze (dus ook vóór 1 mei). Bij opzegging onder voorbehoud vragen we iets te overleggen waaruit blijkt dat je opzegt vanwege het behalen van je eindexamen en/of wacht op inloting. Bij vragen neem je contact op met [email protected]. Graag horen we uiterlijk 14 juni 2024 of je gebruik maakt van de opzegging (voor herexamenkandidaten geldt 3 juli 2024 als uiterste datum, maar laat in dit geval weten dat je herexamen doet).
Let op: na 14 juni 2024 gaan we ervan uit dat je geen gebruik meer wilt maken van je lidmaatschap bij HBS en zullen we je uitschrijven.
ADRES
MHC HBS