Vrijwilliger worden - vacatures

Onze hockeyclub draait op sportiviteit, plezier én… vrijwilligers! Achter elke wedstrijd, training en activiteit staat een enthousiast team van mensen dat zich inzet voor de club. Van coach tot bardienst, van scheidsrechter tot feestorganisator – we hebben iedereen hard nodig. Ook jouw hulp maakt het verschil. Of je nu veel of weinig tijd hebt, er is altijd een manier om bij te dragen. Samen houden we de club sterk, gezellig en in beweging.

Meld je aan en draag jouw steentje bij! Want; zonder jou, geen HBS.

VACATURES – In het kort:

1. Business Controller
2. Vrijwilliger contributie administratie
3. Indeler Bardiensten Zaterdag
4. Lid Materiaal Commissie
5. Coördinator(en) jeugd ‘Scoren met Sportplezier’ 
6. Leden Commissie Familietoernooi
7. Werver Jongste Jeugd 
8. Coördinatie van de Ballenkids 
9. Lid zaalcommissie 
10. Lid CeeDee toernooi
11. Lid medisch team

Bericht voor alle commissies: zijn er openstaande vacatures (die hier niet tussen staan) of komt er binnenkort een vacature open? Mail zo snel als mogelijk de vrijwilligerscommissie: [email protected] 

VACATURES - Inhoudelijk:

1. Business Controller

Hou jij van cijfers én van de verhalen erachter? Vind je het leuk om mee te denken over de toekomst van de club en bestuurders te helpen bij het maken van goede keuzes? Dan zoeken wij jou als Business Controller.

In deze nieuwe vrijwilligersrol vertaal je financiële cijfers naar heldere stuurinformatie. Je analyseert ontwikkelingen, signaleert kansen en risico’s en ondersteunt het bestuur bij belangrijke financiële beslissingen. Samen met de penningmeesters en het administratiekantoor vorm je de financiële commissie van de club.

Wat ga je doen?

· Opstellen en toelichten van kwartaalrapportages

· Analyseren van resultaten ten opzichte van begroting en verwachtingen

· Ondersteunen bij begrotingen en forecasts

· Meedenken over investeringen, subsidieaanvragen en nieuwe initiatieven

· Verbeteren van financiële processen en systemen

Wie zoeken we? Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en kunt cijfers vertalen naar praktische inzichten. Je hebt goede Excel-vaardigheden en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Tijdsinvestering Gemiddeld ongeveer 2 uur per week. Rond kwartaalrapportages en de begrotingsperiode ligt de tijdsbesteding tijdelijk wat hoger.

Interesse? Wil je een zichtbare bijdrage leveren aan een financieel gezonde en toekomstbestendige club? Stuur dan een korte motivatie naar [email protected]. Vragen of de complete functieomschrijving? Neem contact op met Jeroen Kruitwagen via [email protected].

2. Vrijwilliger Contributie-administratie

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een financieel gezonde club? Voor de contributie-administratie zoeken we twee vrijwilligers die samen zorgen voor een soepel verloop van de contributie-inning. Deze functie is essentieel voor de inkomsten van de vereniging en daarmee voor trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten.

Wat ga je doen?

· Verwerken en factureren van contributies via LISA

· Verwerken van betalingen via Mollie

· Versturen van herinneringen en aanmaningen

· Beantwoorden van vragen van leden

· Afstemmen met de ledenadministratie en penningmeester

Je wordt goed ingewerkt door een ervaren vrijwilliger en kunt het werk grotendeels vanuit huis uitvoeren op momenten die jou uitkomen.

Wie zoeken we? Iemand die nauwkeurig werkt, communicatief vaardig is en affiniteit heeft met cijfers en administratieve processen.

Tijdsinvestering Aan het begin van het seizoen kost deze functie gedurende ongeveer vier weken gemiddeld één dag per week. Daarna ben je gemiddeld circa twee uur per week bezig en gaat het vooral om het bijhouden van de mailbox.

Interesse? Lijkt het je leuk om samen met een andere vrijwilliger deze belangrijke taak op je te nemen? Stuur dan een korte motivatie naar [email protected]. Ook voor vragen kun je hier terecht.

3. Indeler Bardiensten Zaterdag

Ben jij georganiseerd en houd je van plannen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Indeler Bardiensten Zaterdag zorg je ervoor dat de bardiensten op zaterdag goed bezet zijn. Je maakt de planning voor ouders van thuisspelende teams en voor de barcoördinatoren, verwerkt deze in LISA en verzorgt de communicatie rondom de diensten. Daarnaast houd je het overzicht, stuur je herinneringen en organiseer je samen met de barmanager de introductie voor nieuwe barcoördinatoren.

De tijdsinvestering voor deze functie is beperkt. Gemiddeld ben je ongeveer anderhalf uur per week bezig met het maken en bijhouden van de planning. Aan het begin van iedere competitieronde komt daar eenmalig ongeveer drie uur extra bij voor het opstellen van de bezetting. Met deze relatief kleine tijdsinvestering lever je

een belangrijke bijdrage aan een goed draaiende en gastvrije club.

Ben jij de persoon die we zoeken? Laat het dan weten via: [email protected]

4. Lid Materiaal Commissie

Zonder materiaal geen hockey! De materiaalcommissie zorgt ervoor dat alle spelers en teams beschikken over wat ze nodig hebben: van keepersuitrustingen en clubtenues tot trainings- en cornermateriaal.

Na jarenlange inzet dragen enkele commissieleden hun taken over. Daarom zijn we op zoek naar nieuwe vrijwilligers die willen helpen bij het beheren, uitgeven, innemen, vervangen en repareren van materialen. Daarnaast zoeken we een voorzitter die de werkzaamheden binnen de commissie coördineert.

De meeste inzet wordt gevraagd aan het begin en einde van het seizoen, wanneer alle teams van materiaal moeten worden voorzien.

Lijkt het je leuk om een praktische bijdrage te leveren aan de club en ervoor te zorgen dat alles op en rond het veld op rolletjes loopt? Dan zijn we op zoek naar jou! Interesse? Mail naar [email protected] en we nemen graag contact met je op.

5. Coördinator(en) jeugd ‘Scoren met Sportplezier’ 

Vind jij plezier in sport en teamcohesie ook zo belangrijk? En draag je daar graag, met jou kennis en ervaring, je steentje aan bij? Dat kan! In seizoen 2023 is de pilot ‘Scoren met sportplezier’ gestart bij de jongste jeugd (O-8, O-9 en O-10). In samenwerking met de KNHB, onze technische staf en de jeugdcommissie zijn we bezig met het ontwikkelen van een programma om oefeningen rond bijvoorbeeld teamontwikkeling, zelfvertrouwen en omgaan met emoties op en naast het veld toe te voegen aan de technisch/tactische ontwikkeling van onze jeugd. We hopen hiermee bij te dragen aan een inclusief en positief sportklimaat. 

Het programma is tot nog toe heel positief ontvangen! We hebben het inmiddels uitgebreid naar de O-12 en O-14 en voor een aantal onderdelen naar de 016 en 018! Kortom, de olievlek breidt zich uit. Het huidige coördinatieteam heeft daarom uitbreiding nodig. We zijn op zoek naar in ieder geval meer coördinatoren. Heb jij inhoudelijk affiniteit met dit onderwerp, kom dan met ons samen meebouwen aan dit geweldige programma (bij de leeftijdsgroep waar jij affiniteit mee hebt).

PS: Vind je ‘coördinator’ een beetje heftig klinken ;-), maar wil je wel helpen. Geen stress, we kunnen ook ‘handjes’ gebruiken. Geen verplichting. We zetten je op de lijst en benaderen jou als we hulp kunnen gebruiken.

Ben je geïnteresseerd en wil je wat concretere informatie, neem contact op met [email protected]

6. Leden Commissie HBS Familie Toernooi (3-4 leden) 

Een van de hoogte punten van het sportieve jaar op HBS is toch wel het Familie toernooi. Voor de organisatie van dit spektakel zijn we op zoek naar enthousiaste leden. Welke organisatorische taken komen hier onder andere bij kijken? Denk aan; een thema bedenken en datum prikken, bekendheid via Social Media, inschrijven teams, daginvulling en speelschema maken, beheren wedstrijdtafel, begeleiden BBQ. Wil jij helpen om deze dag tot een groot succes te maken? Meld je dan nu aan of mail voor meer informatie naar:[email protected]

7. Werver Jongste Jeugd 

Word jij onze nieuwe hockeyambassadeur? Wil jij een actieve rol spelen in het versterken van onze hockeyclub en bijdragen aan de groei van een levendige jeugdafdeling? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! 

We zijn op zoek naar 2 gedreven ouders die met passie en energie de jeugd in Bloemendaal, Haarlem en omgeving willen enthousiasmeren om lid te worden van onze club. Het fundament ligt al klaar – het plan is uitgewerkt, dus je kunt meteen aan de slag! Je gaat zowel online via social media als offline met persoonlijke benadering aan de slag om nieuwe leden te werven. Jouw creativiteit en enthousiasme zullen de drijvende kracht zijn achter het vergroten van onze club, waar sport, plezier en teamgeest centraal staan. Doe mee en help ons bouwen aan de toekomst van onze hockeyclub! Samen maken we onze vereniging nog sterker. Ben jij de Werver die wij zoeken? Mail dan nu meteen naar [email protected]

8. Coördinatie van de Ballenkids 

Word dé drijvende kracht achter onze ballenkids! Ben jij een betrokken ouder met een kind in O12 of O14 en vind je het leuk om iets extra’s te betekenen voor onze club? Dan is de rol van coördinator ballenkids écht iets voor jou!

Wat houdt het in? Bij elke thuiswedstrijd van Dames 1 en Heren 1 - ongeveer 10 wedstrijden per seizoen - zorg jij ervoor dat er 6 enthousiaste ballenkids klaarstaan. Je ontvangt ze met een glimlach op de club, regelt hesjes en wedstrijdballen, en checkt tijdens de wedstrijd even hoe het gaat. Even een praatje, een aanmoediging, en hop, weer door.

Daarnaast onderhoud je contact met de teammanagers van D1 en H1 voor het delen van teamfoto’s, en aan het begin van het seizoen breng je in kaart welke kids vaker als ballenkind willen meedoen. Je stelt een overzichtelijk rooster op, dat via de jeugdcommissie naar de teammanagers wordt gestuurd.

Waarom jij? Omdat jij het verschil maakt. Met jouw inzet geef je jonge spelers een geweldige ervaring langs het veld én ondersteun je onze toppers van Dames en Heren 1. En natuurlijk word je zelf ook onderdeel van die bijzondere hockeysfeer.

Doe je mee? Samen houden we onze club in beweging! Reacties graag naar [email protected]

9. Lid zaalcommissie (min. 4 personen)

De huidige zaalcommissie gaat plaats maken voor een nieuwe lichting. Vind jij het leuk om wat voor de club te betekenen en ligt je hart bij de Zaalhockey en vind je het leuk dingen te organiseren? Geef je dan nu op voor deze leuke commissie!! We zijn op zoek naar een groep mensen die met frisse energie en ideeën de hockey in de winterperiode vorm geeft, zowel in de zaal als 5s hockey op het veld.

Taakomschrijving:

• Inventarisatie deelnemers zaalhockey
• Contact leggen met zaalverhuurders en inhuren zaalruimte voor de trainingen
• Communicatie naar teams en met KNHB
• Organiseren zaalcoach- en managersavond (samen met TCO-zaal)
• Contact gemeente Bloemendaal toekomstmogelijkheden
• Samenwerken TCO-zaal 
• Verzorgen zaalmaterialen 
• Organiseren zaal- en/of 5s – toernooi

Voor informatie: [email protected]

10. Leden CeeDee- toernooi Commissie

De CeeDee-commissie organiseert ons jaarlijkse CeeDee-toernooi in het Pinksterweekend. Op zondag strijden de O12-teams, op maandag is het de beurt aan de O14, met teams uit heel Nederland.

Wat we doen?

• Een tof thema bedenken
• Een mooie poster ontwerpen
• Clubs en sponsors benaderen
• Het programma van A tot Z opzetten
• En natuurlijk het weekend zelf laten knallen (we starten met opbouwen op zaterdag)

We zoeken nieuwe commissieleden, liefst met een kind in O12 of O14, die het leuk vinden om te organiseren en samen met een gezellig team de schouders eronder zetten.

Enthousiast geworden? Mail [email protected] voor meer info!

11. Medische Commissie zoekt twee nieuwe leden

Heb je een (para)medische achtergrond zoals apotheker, arts, fysiotherapeut, verpleegkundige, ziekenverzorgende….. En vind je dat bij een gezonde sportcultuur naast behandeling van blessures en ongevallen ook preventie hoort! Word dan lid van de medische commissie HBS.

De belangrijkste preventieve activiteiten hebben betrekking op het in orde houden van de verbanddoos en het AED-apparaat, het verlenen van ondersteuning op ‘EHBO gebied’ aan andere commissies/trainers, het faciliteren van een tweejaarlijkse reanimatietraining. De tijdsbelasting is gering. De twee huidige leden verzorgen graag een ‘warme’ overdracht. Zij stoppen aan het einde van dit seizoen.

Ben je geïnteresseerd en wil je wat concretere informatie, neem dan contact op met Adam Weir [email protected].